Kruiper Tweewielers verkoopt fietsen, onderdelen en accessoires. Het assortiment verandert continu en de voorraad ligt vast in Wilmar, hun eigen systeem. Wij ontwikkelden de webwinkel en koppelden die aan Wilmar, zodat online altijd klopt wat er in de winkel ligt.
Het assortiment komt uit het voorraadsysteem, niet uit een spreadsheet die iemand moet bijwerken.
In de tweewielerbranche loopt het assortiment continu door: nieuwe modellen, wisselende voorraad en prijzen die meebewegen. Alles wat je online zet, is de volgende dag alweer anders.
Daar staat de waarheid: welke artikelen er zijn, wat ze kosten en hoeveel er liggen. Online begon dat als een aparte lijst.
Bij duizenden artikelen is het bijwerken van de webshop geen bijzaak meer, maar een dagtaak.
Iets bestellen dat niet meer op voorraad ligt, kost aan beide kanten tijd en vertrouwen.
Elk artikel moet in de juiste categorie staan, anders vindt niemand het terug.
We hebben één uitgangspunt genomen: het voorraadsysteem heeft gelijk. Wilmar bepaalt welke artikelen er zijn, wat ze kosten en hoeveel er op voorraad liggen. De webshop is daar een afgeleide van en wordt automatisch bijgewerkt.
Daarnaast hebben we het indelen geautomatiseerd. Via een mapping weet het systeem bij welke categorie een artikel hoort, welke eigenschappen erbij horen en waar het in de winkel terechtkomt. Nieuwe artikelen komen daardoor vanzelf op de juiste plek te staan, zonder dat iemand ze handmatig hoeft te sorteren.
De shop zelf en de koppeling eronder, als één geheel ontworpen.
Ontworpen en ontwikkeld rondom het assortiment: zoeken, filteren en bestellen, ook op de telefoon.
Drie keer per dag wordt het complete assortiment opgehaald en bijgewerkt.
Een mapping zet elk artikel in de juiste categorie, met de bijbehorende eigenschappen.
Wat in Wilmar staat, staat online. Uitverkocht is uitverkocht.
Het hele assortiment doorzoekbaar, ook de artikelen die vooral in de winkel worden verkocht.
Loopt een synchronisatie vast, dan krijgen wij een seintje en lossen we het op.
Zo verloopt een synchronisatie tussen Wilmar en de webwinkel. Er komt geen handwerk aan te pas.
Het complete assortiment wordt opgehaald: artikelen, prijzen, voorraad en eigenschappen.
Wat is er nieuw, wat is gewijzigd en wat is er niet meer? Alleen de verschillen worden verwerkt.
Elk artikel krijgt de juiste categorie en plek in de winkel, ook als het nieuw is.
Prijzen, voorraad en teksten worden bijgewerkt, zonder dat de shop eruit ligt.
Gaat er iets mis met een artikel, dan komt dat op een lijst in plaats van stilletjes fout te gaan.
Drie keer per dag is een keuze, geen technische grens. Moet het vaker of juist op vaste momenten, dan stellen we dat gewoon in.
De webshop hoeft niet meer bijgehouden te worden. Nieuwe artikelen verschijnen vanzelf, met de juiste prijs, voorraad en categorie. Verdwijnt iets uit het assortiment, dan verdwijnt het ook online.
Daardoor kost een groeiend assortiment geen extra kantoortijd meer. En klanten zien wat er echt te koop is. Dat scheelt teleurstellingen en telefoontjes achteraf.
We kijken waar je productinformatie en voorraad vandaan komen en wat er nu handmatig gebeurt. Binnen 1 werkdag na de afspraak weet je wat er te koppelen valt en wat dat oplevert.
Plan een gratis procescheck→Gratis · bij jullie op locatie · voorstel binnen 1 werkdag na de afspraak