Veel bedrijven gebruiken AI als losse tool: een mail in ChatGPT plakken en het antwoord weer overtypen. Dat scheelt minuten. De echte tijdwinst zit in AI die meedraait in jullie werkproces. AI die jullie klanten, projecten en documenten kent en het voorwerk doet.
Zodat jullie collega’s hun vak kunnen doen, in plaats van documenten overtypen.
Bijna elk bedrijf experimenteert inmiddels met AI. Maar zolang AI naast jullie systemen staat, blijft het handwerk bestaan.
Een mail of PDF gaat in ChatGPT. Het antwoord moet daarna weer handmatig in het juiste systeem.
AI weet niet automatisch bij welke klant, welk project of welke afspraak een document hoort.
De ene collega gebruikt AI wel, de andere niet. De kwaliteit wisselt en kennis blijft verspreid over hoofden en mailboxen.
AI werkt pas echt goed als de informatie die het nodig heeft op de juiste plek staat. Daarom beginnen we bij het proces en zetten we AI daarna in op de taak die de meeste tijd kost.
AI werkt met de klanten, projecten en documenten die voor die taak nodig zijn. Geen losse vragen zonder context.
We beginnen bij één taak en breiden pas uit als die goed draait.
AI bereidt voor, een collega controleert en verstuurt of voert uit.
AI is geen wondermiddel. Soms is een automatisering of koppeling beter en goedkoper. Dat zeggen we dan ook gewoon.
Voorbeelden uit ons eigen werk. Altijd in jullie eigen systemen, met een collega die controleert.
Een aanvraag met foto’s of maten wordt een conceptofferte in jullie opzet. Een collega controleert en verstuurt.
Een verzamelfactuur van een leverancier wordt uitgesplitst en per project geboekt.
Een foto van een urenbriefje wordt uren op het juiste project, klaar voor de salarisverwerking.
Uit de offerte en projectnotities ontstaat een werkinstructie voor de collega’s op locatie.
Aanvragen worden herkend, aan de juiste klant gekoppeld en klaargezet voor de volgende stap.
Vraag wat er is afgesproken bij een project en AI zoekt het op in mail, dossiers en systemen, met de bron erbij.
AI is sterk in werk waarbij iemand informatie moet lezen, begrijpen, zoeken of uitschrijven.
Prijzen, rekenregels en rechten laten we niet door een AI-model bepalen. Daar hoort gewone software voor.
Elk bedrijf werkt anders, dus elke oplossing ook.
Van aanvraag tot oplevering op één plek
Lees de case →
Van offerte tot onderhoudsbeurt in één systeem
Lees de case →
Van ruim twee uur naar een kwartier per offerte
Lees de case →
Webshop die de voorraad vanzelf bijhoudt
Lees de case →
Nieuwe website, vindbaarheid behouden
Lees de case →Vaak is het een combinatie. In de procescheck bepalen we wat bij jullie proces past.
Het werk volgt vaste regels. Als dit gebeurt, moet dat volgen.
Er moet iets gelezen of begrepen worden: een mail, foto, PDF of handschrift.
Gegevens staan in het ene systeem en moeten ook in het andere.
Lees meer →Je wilt tijdens het werk zien hoe het ervoor staat, niet pas achteraf.
Vijf stappen, helder van begin tot eind. Je weet wat we ontwikkelen, waarom en wat het moet opleveren.
Plan een gratis procescheck→Bij jullie op locatie lopen we één proces stap voor stap door.
Eerste stap, stappenplan en rekensom.
We ontwikkelen de toepassing en testen hem op jullie echte documenten en situaties.
We kijken mee hoe de toepassing op het echte werk presteert en stellen bij waar nodig.
Vast aanspreekpunt, updates en de volgende module als jullie bedrijf erom vraagt.
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust tijdens de procescheck.
Nee. AI doet vooral het lees-, zoek-, sorteer- en overtypwerk. Zo houden collega’s tijd over voor werk waar hun kennis en klantcontact nodig zijn.
Dat hangt af van de taak en de inrichting. We zetten AI in waar het goed in is, voegen controlepunten toe en laten twijfelgevallen naar een collega gaan.
Voor losse vragen prima. Maar een losse AI-tool kent jullie processen, klanten en projecten niet automatisch en werkt niet vanzelf in jullie systemen. Het handmatige overtypen blijft dan bestaan.
Nee. Prijzen, rekenregels en rechten blijven gewone software. AI bereidt voor en signaleert, een collega beslist.
Dat hangt af van de taak. Na de procescheck krijg je een voorstel met de prijs van de eerste stap en een rekensom van wat het oplevert. We beginnen met één toepassing, zodat je het resultaat ziet voordat je verder investeert.
Tijdens de procescheck lopen we één proces door en zoeken we uit waar AI het meeste oplevert. Binnen 1 werkdag na de afspraak heb je een voorstel.
Plan een gratis procescheck→Gratis · bij jullie op locatie · voorstel binnen 1 werkdag na de afspraak