Jullie boekhouding, planning, webshop en mailbox werken prima. Alleen de gegevens ertussen moet iemand steeds overzetten. Wij koppelen jullie systemen, zodat klantgegevens, orders, voorraad en facturen automatisch op de juiste plek komen. Ook als een pakket daar niet standaard voor is ingericht.
Geen dubbele invoer, geen verouderde gegevens en geen discussie over welk systeem gelijk heeft.
Losse pakketten werken elk prima. Het probleem zit ertussenin, waar iemand de gegevens moet overzetten.
En nergens precies hetzelfde adres of telefoonnummer.
Van de shop naar de boekhouding, elke keer met de hand.
Een verkeerde prijs, voorraad of klantgegeven valt pas op als iemand ermee werkt of de klant er iets van zegt.
Een koppeling is pas betrouwbaar als duidelijk is welk systeem leidend is. Waar komt de prijs vandaan? Welke voorraad is actueel? Welke klantgegevens kloppen? En wat gebeurt er als twee systemen iets anders zeggen? Dat spreken we vooraf af.
Per gegeven is één systeem leidend. Verandert daar iets, dan volgen de andere systemen vanzelf.
Dan zoeken we een andere betrouwbare route, zoals een automatische export of mailimport. Moet er informatie uit documenten komen, dan zetten we AI in.
Pakketten veranderen. Komen gegevens niet goed door of verbreekt een update iets, dan krijgen wij een seintje.
Soms is een koppeling precies genoeg en hoef je verder niets te veranderen. Soms lost een koppeling alleen het symptoom op en zit het probleem dieper.
Wat er in het dagelijkse werk vanzelf goed gaat.
Een factuur die jullie maken, staat automatisch in Exact, SnelStart of jullie eigen pakket. Betalingen komen terug, zodat iedereen ziet wat er openstaat.
Een mail of afspraak over een klant komt automatisch bij die klant of dat project. Iedereen ziet dezelfde historie.
Een bestelling in de webshop werkt de voorraad automatisch bij. Zo verkoop je niets wat er niet meer is.
Wat de planner inplant, verschijnt automatisch op de werkbon van de collega op locatie. Geen planning overtypen en geen verouderde werkbonnen.
Uren van de werkbon gaan klaar voor de salarisverwerking naar jullie loonsoftware. Geen urenbriefjes meer overtypen.
Een nieuw adres of telefoonnummer voer je één keer in. Daarna staat het overal goed.
Van boekhouding en Microsoft 365 tot webshops, planning, branche- en loonsoftware. Heeft een pakket een goede koppelmogelijkheid, dan kunnen we ermee werken. Ontbreekt die, dan zoeken we een andere betrouwbare route.
Kan het niet betrouwbaar? Dan zeggen we dat voordat we iets ontwikkelen.
Koppelingen zijn vaak onderdeel van een grotere oplossing. Dit zijn voorbeelden van systemen en processen die we samen hebben verbonden of verbeterd.
Van aanvraag tot oplevering op één plek
Lees de case →
Van offerte tot onderhoudsbeurt in één systeem
Lees de case →
Van ruim twee uur naar een kwartier per offerte
Lees de case →
Webshop die de voorraad vanzelf bijhoudt
Lees de case →
Nieuwe website, vindbaarheid behouden
Lees de case →Vaak is het een combinatie. In de procescheck bepalen we wat bij jullie proces past.
Het werk volgt vaste regels. Als dit gebeurt, moet dat volgen.
Lees meer →Er moet iets gelezen of begrepen worden: een mail, foto, PDF of handschrift.
Gegevens staan in het ene systeem en moeten ook in het andere.
Je wilt tijdens het werk zien hoe het ervoor staat, niet pas achteraf.
Vijf stappen, helder van begin tot eind. Je weet wat we ontwikkelen, waarom en wat het moet opleveren.
Plan een gratis procescheck→Bij jullie op locatie lopen we één proces stap voor stap door.
Eerste stap, stappenplan en rekensom.
We ontwikkelen de koppeling en testen hem met jullie echte gegevens.
We zetten de koppeling live en controleren of de gegevens goed doorlopen.
Vast aanspreekpunt, updates en de volgende module als jullie bedrijf erom vraagt.
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust tijdens de procescheck.
Met vrijwel elk pakket dat een koppelmogelijkheid heeft, zoals Exact Online, SnelStart, Moneybird, Microsoft 365 en webshops. In de procescheck kijken we wat jullie pakketten ondersteunen.
Dan zoeken we een andere betrouwbare route, zoals een automatische export of gegevens via mail inlezen. Moet er informatie uit documenten komen, dan zetten we AI in. Kan het niet betrouwbaar, dan zeggen we dat eerlijk.
Er zit bewaking in. Worden gegevens niet goed verwerkt of werkt een koppeling na een update niet meer, dan krijgen wij een seintje. Zo kunnen we ingrijpen voordat het probleem groter wordt.
Als die bestaat en past, adviseren we die gewoon. Maatwerk loont als de standaardkoppeling niet doet wat jullie proces vraagt.
We spreken vooraf af welk systeem leidend is en wat er gebeurt bij een verschil. Twijfelgevallen komen op een lijst in plaats van stilletjes fout te gaan.
Wij kunnen het beheer op ons nemen. Pakketten krijgen updates en koppelingen moeten daarop blijven werken. Daarom blijven we ook na livegang betrokken.
Tijdens de procescheck brengen we in kaart waar gegevens nu worden overgetypt. Binnen 1 werkdag na de afspraak heb je een voorstel.
Plan een gratis procescheck→Gratis · bij jullie op locatie · voorstel binnen 1 werkdag na de afspraak