Maatwerk software

Niet aanpassen aan het pakket. Maar de software aan jullie bedrijf.

Standaardsoftware werkt prima, tot jullie anders werken dan het pakket voorschrijft. Dan ontstaan eigen lijstjes, dubbel werk en processen die je steeds moet omzeilen. Wij ontwikkelen software rondom hoe jullie werken, koppelen wat al goed werkt en automatiseren waar dat tijd oplevert.

Begin met één proces. Zie resultaat. Breid daarna uit.

  • Eerste module binnen 4 tot 8 weken live
  • Modulair, stap voor stap uitgebreid
  • Heldere afspraken per module

Geen software die je werk voorschrijft.
Software die met je werk meebeweegt.

We beginnen niet met functies en schermen, maar met de vraag hoe het werk bij jullie loopt. Daarna ontwikkelen we wat dat proces beter maakt.

Het probleem

Je software zou werk moeten wegnemen. Niet toevoegen.

Excel, een boekhoudpakket en een branchetool die elkaar niet kennen. Daartussen zit het echte werk: overtypen, zoeken en nabellen.

  1. 01

    Collega’s zoeken in plaats van werken

    Informatie staat in Excel, mail, mappen en losse systemen. Voor een simpel antwoord moet je eerst uitzoeken waar het staat.

  2. 02

    Jullie werken om de software heen

    Het pakket werkt op één manier, dus houdt iedereen zijn eigen lijstje bij omdat dat sneller gaat.

  3. 03

    Hetzelfde werk gebeurt meerdere keren

    Dezelfde gegevens worden overgetypt tussen CRM, planning, administratie en facturatie.

  4. 04

    Kennis zit bij een paar collega’s

    Is iemand er niet, dan weet niemand precies waar iets staat of wat de volgende stap is.

Bespreek jullie situatie→
Onze aanpak

Zo ontwikkelen we jullie software

Geen groot traject vooraf, maar stap voor stap. Zo zie je snel resultaat.

Begin bij één proces

We pakken het proces waar nu de meeste tijd verloren gaat.

Ontwikkel de eerste module

De eerste module staat meestal binnen 4 tot 8 weken live, zodat je direct ziet wat het oplevert.

Breid uit als het werkt

Daarna voegen we alleen toe wat nodig is en koppelen we wat al goed werkt.

Vooraf weten waar je aan toe bent

Je krijgt de prijs van de eerste stap en een rekensom van wat het oplevert. Geen groot traject waarvan je pas na maanden ziet of het loont.

Voor wie is dit?

Wanneer maatwerk wel logisch is

  • jullie anders werken dan een standaardpakket voorschrijft
  • collega’s dagelijks Excel, mail of eigen lijstjes naast de software gebruiken
  • dezelfde informatie op meerdere plekken wordt ingevoerd
  • juist jullie manier van werken het verschil maakt bij klanten
  • je wilt groeien zonder dat de administratie meegroeit
Plan een gratis procescheck→
Eerlijk advies

Wanneer een standaardpakket beter past

  • een bestaand pakket al past bij hoe jullie werken
  • je boekhouding of loonadministratie prima loopt
  • het om één klein, losstaand probleem gaat
  • een koppeling of automatisering het al oplost

Wij verkopen geen maatwerk om het maatwerk. Lost een standaardpakket of een koppeling je probleem net zo goed op, dan zeggen we dat. Ook als dat betekent dat we zelf niets hoeven te ontwikkelen.

Wat we ontwikkelen

Je systeem groeit mee met jullie bedrijf

Je hoeft niet alles tegelijk te laten maken. Dit zijn de onderdelen waar we het vaakst mee beginnen of op uitbreiden.

Klanten & projecten

Alle klant- en projectinformatie op één plek, met de complete historie.

Offertes & prijzen

Van aanvraag naar offerte in je eigen opzet, met digitaal akkoord.

Planning & werkbonnen

Wie gaat waarheen, met een werkbon-app op maat voor de collega’s onderweg.

Uren & materiaal

Uren en materiaal per project, klaar voor loon en facturatie.

Documenten & dossiers

Tekeningen, foto’s en dossiers bij de juiste klant of het juiste project.

Klantportaal

Je klant volgt zelf de status en vindt zijn documenten terug.

Facturatie

Van werkbon naar factuur, doorgezet naar je boekhouding.

Data & inzicht

Elke week zien hoe projecten en marge ervoor staan. Lees meer

Koppelingen

Verbonden met je boekhouding, mail, agenda en branchesoftware.

Hoe we het betaalbaar houden

Maatwerk, zonder alles vanaf nul te ontwikkelen

We hoeven niet iedere keer dezelfde basis opnieuw te ontwikkelen. We hebben bewezen bouwstenen voor klanten, projecten, offertes, planning, werkbonnen en facturatie.

Daarop ontwikkelen we wat specifiek is voor jullie bedrijf: jullie stappen, termen en regels. Zo ben je sneller live en blijft de investering per stap beheersbaar.

Bewezen bouwstenen als basis
Ingericht op jullie stappen, termen en regels
Sneller live, minder ontwikkelwerk
Investering per stap beheersbaar
Zij werken samen met Effectief
Cases

Wat we samen met bedrijven maakten

Elk bedrijf werkt anders, dus elke oplossing ook.

01

Procescheck 90 min · gratis

Bij jullie op locatie lopen we één proces stap voor stap door.

02

Voorstel 1 werkdag na de afspraak

Eerste stap, stappenplan en rekensom.

03

Ontwikkelen modulair

We ontwikkelen module voor module, met een demo na elk onderdeel. Jullie sturen onderweg bij.

04

Live & overzetten incl. training

Gegevens overzetten, collega’s trainen en de eerste maand extra ondersteuning.

05

Beheer & doorontwikkelen doorlopend

Vast aanspreekpunt, updates en de volgende module als jullie bedrijf erom vraagt.

Veelgestelde vragen

Alles wat je wilt weten over maatwerk

Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust tijdens de procescheck.

Na de procescheck krijg je een voorstel met de prijs van de eerste module en een rekensom van wat het oplevert. We beginnen klein, bij het proces dat de meeste tijd kost, zodat je resultaat ziet voordat je verder investeert.

De eerste module staat meestal binnen 4 tot 8 weken live. Daarna breiden we module voor module uit.

Nee, vaak juist niet. We kijken eerst wat goed werkt en ontwikkelen daaromheen. Jullie boekhouding, mail en agenda blijven gewoon staan en worden gekoppeld. Iets vervangen doen we alleen als dat aantoonbaar meer oplevert. Zie ook koppelingen & integraties.

Dan groeit het systeem mee. Daarom werken we modulair: nieuwe onderdelen zijn later toe te voegen zonder het geheel om te gooien.

Wij, met vaste ontwikkelaars en korte lijnen. Elk systeem krijgt documentatie over de opbouw, beveiliging en het gebruik. Zo hangt de kennis nooit af van één persoon.

Gratis procescheck

Benieuwd welk proces jullie de meeste tijd kost?

Tijdens de procescheck lopen we één proces door. We brengen in kaart waar tijd verloren gaat en wat een logische eerste module is. Binnen 1 werkdag na de afspraak heb je een voorstel, met de prijs van de eerste module.

Plan een gratis procescheck→
Of bel ons direct0572 794 514

Gratis · bij jullie op locatie · voorstel binnen 1 werkdag na de afspraak

Gratis procescheck→