Maatwerk software, automatisering en AI voor het MKB

Minder zoeken. Minder overtypen. Meer gedaan krijgen.

Wij ontwikkelen software die het kantoorwerk eenvoudiger maakt. We brengen jullie processen samen op één plek, van aanvraag tot factuur. Daarna automatiseren we wat steeds terugkomt en zetten we AI in waar het echt tijd scheelt.

We komen bij jullie langs · Voorstel binnen 1 werkdag

Zij werken samen met Effectief
Herken je dit?

Het bedrijf groeit. Het kantoorwerk groeit harder.

Alles werkt, maar niets werkt echt samen. De planning staat in Excel, klantinfo in Outlook en afspraken in iemands hoofd. Met vijf collega’s is dat te overzien. Met twintig kost het elke dag uren.

01

“Waar stond dat ook alweer?”

Mail, Excel, WhatsApp of een briefje op het bureau. De informatie is er wel, alleen niet op één plek.

02

Alles twee keer invoeren

Van aanvraag naar offerte, van offerte naar planning, van planning naar factuur. Bij elke overdracht wordt hetzelfde opnieuw ingetypt.

03

Het pakket past net niet

Jullie werken om de software heen in plaats van andersom. Met een Excel-lijstje ernaast om de gaten te dichten.

04

“Hoe staat het ervoor?”

Klanten bellen voor een update en een collega moet het elke keer opzoeken.

Nog een app erbij lost dat niet op. Eén systeem dat past bij hoe jullie werken wel.

Wat we adviseren en ontwikkelen

Het digitale fundament, in drie lagen

Maatwerk software brengt klanten, projecten en processen samen op één plek. Automatiseringen en AI nemen vervolgens het terugkerende werk uit handen.

Maatwerk software

Eén systeem voor klanten, projecten, planning en documenten. Voor kantoor en werkvloer, ingericht op jullie manier van werken.

Meer over maatwerk software →

Automatisering & AI

Systemen die met elkaar praten, cijfers die vanzelf bij elkaar komen en AI die het voorwerk doet. De software bereidt voor, een collega controleert.

Meer over automatisering & AI →

Websites & webshops

Een website of webshop die aanvragen binnenhaalt en direct doorzet naar jullie systeem. Snel en goed vindbaar.

Meer over websites →

Een paar voorbeelden uit de praktijk

Dit zijn voorbeelden. Na de procescheck bepalen we samen welke oplossing bij jullie situatie past en waar we beginnen.

Nu

Een aanvraag via de website komt binnen in een mailbox. Iemand moet hem zien, oppakken en opvolgen.

Met Effectief

De aanvraag wordt direct een klantkaart met een taak. Blijft hij twee dagen liggen, dan krijgt de verantwoordelijke collega een seintje.

01 / 06
Cases

Zo loopt het
in de praktijk.

Zo werken we

Eerst rekenen. Dan pas bouwen.

Geen standaardpakket waar jullie bedrijf zich aan moet aanpassen. Geen traject van een jaar voordat je iets merkt. Je begint met één gesprek, bij jullie op kantoor.

  1. 01

    Gratis procescheck

    We lopen samen één proces door, van aanvraag tot factuur. In zo’n 90 minuten zien we waar gezocht, overgetypt en gewacht wordt.

  2. 02

    Voorstel met een eerlijke som

    Binnen 1 werkdag weet je wat het nu kost, wat het oplevert en wanneer het zich terugverdient. Past een bestaand pakket beter? Dan zeggen we dat.

  3. 03

    Modulair, stap voor stap

    We beginnen met de module die direct iets oplevert. Daarna breiden we uit in jullie tempo.

  4. 04

    Blijven verbeteren

    Na livegang blijven we betrokken voor beheer, updates en de volgende module. Het systeem groeit mee met jullie bedrijf.

Plan een gratis procescheck→

Gratis · Bij jullie op locatie · Voorstel binnen 1 werkdag

Jordy Spikker van Effectief
Jordy Spikker0572 794 514

Van eerste idee tot werkende oplossing.

Jordy doet de procescheck, werkt het voorstel uit en blijft betrokken bij de ontwikkeling. Samen met een vast team van twee ontwikkelaars maken we de oplossing. Zo blijft de kennis van jullie bedrijf dicht bij wie de software maakt.

Effectief werkt sinds 2016 vanuit Raalte en Zutphen voor MKB-bedrijven in de regio.

Lees ons verhaal →

Benieuwd waar bij jullie tijd weglekt?

Plan een gratis procescheck. We komen langs, lopen één proces met je door en binnen 1 werkdag heb je een voorstel met rekensom. Kost je 90 minuten, verder niets.

Gratis procescheck→