De cijfers zijn er al: offertes, uren, inkoop en facturen. Alleen staan ze in verschillende systemen en komen ze pas bij de nacalculatie samen. Wij brengen ze automatisch bij elkaar, zodat je tijdens het project ziet waar het afwijkt en na afloop weet waarom. Zonder dat iemand op kantoor er werk aan heeft.
Een afwijking die je in week twee ziet, kun je nog bijsturen. In de nacalculatie kun je hem alleen nog verklaren.
Begroting, uren en inkoop worden allemaal netjes vastgelegd. Alleen komen ze pas aan het eind samen. Dan is er niets meer bij te sturen.
Het urenbudget van een onderdeel is al op voordat het werk half klaar is. Dat blijkt pas uit de nacalculatie.
Een factuur onder overige kosten, uren op een andere groep. Op totaal klopt het, per onderdeel zegt het weinig.
Uren en prijzen komen uit ervaring of een vuistregel, niet uit wat eerdere projecten echt kostten.
Een rapportage is zo betrouwbaar als de boekingen eronder. Daarom koppelen we eerst elke begrotingsregel en elke boeking aan de juiste kostensoort. Wat niet te plaatsen is, komt als vraag naar boven in plaats van stil in een verkeerde pot.
Begroting, uren en inkoop gebruiken dezelfde kostensoorten. Zo vergelijk je steeds hetzelfde onderdeel.
Je krijgt alleen bericht als iets echt afwijkt, met het onderdeel en het bedrag erbij.
Elke beoordeelde boeking wordt een vaste regel. Dezelfde afwijking wordt de volgende keer automatisch herkend.
Zo loopt een project met data die meekijkt. Sommige stappen gaan automatisch. Op andere momenten beslist een collega.
Bij de start staat de begroting per onderdeel klaar, met uren en bedragen.
Gaat vanzelfUrenstaten, orders en facturen komen er elke week automatisch bij.
Gaat vanzelfGaat een onderdeel over budget, dan krijgt de verantwoordelijke collega bericht.
Gaat vanzelfEen collega besluit wat er gebeurt.
Collega beslistBij oplevering ligt het rapport klaar, met de oorzaken per onderdeel.
Gaat vanzelfData levert pas iets op als iemand er op tijd iets mee doet. Daarom beginnen we klein: één project, een paar signalen en pas uitbreiden als het werkt.
Voorbeelden van hoe data in het dagelijkse werk helpt.
Elke maandag per lopend project: uren tegen het budget, doorlooptijd tegen de voortgang en bestellingen boven budget. De afwijkingen staan bovenaan.
Welke facturen moeten nog komen? Ontbreekt de factuur van een leverancier of onderaannemer, dan valt dat op. Zo klopt de nacalculatie ook echt.
Automatisch bij oplevering of op aanvraag: marge, afwijking per kostensoort, onderbegrote posten en de boekingen die anders moeten. Zonder avonden in Excel.
Een factuur zonder begrotingsregel valt direct op. Zo wordt meerwerk ook echt doorberekend.
Kosten op een andere groep dan het werk worden herkend, met een voorstel waar ze horen. Niemand hoeft achteraf handmatig te herboeken.
Hoe meer projecten erdoor gaan, hoe betrouwbaarder de bandbreedte per type project: uren per eenheid, doorlooptijd en voorbereiding. De volgende begroting staat op jullie eigen cijfers.
We werken met exports uit de systemen die jullie al gebruiken. Er komt geen nieuw pakket bij en niemand hoeft iets dubbel in te vullen.
Een export of een PDF met tekst werkt goed. Een scan kan ook, maar vraagt handwerk en geeft minder detail.
Vaak is het een combinatie. In de procescheck bepalen we wat bij jullie proces past.
Het werk volgt vaste regels. Als dit gebeurt, moet dat volgen.
Lees meer →Er moet iets gelezen of begrepen worden: een mail, foto, PDF of handschrift.
Lees meer →Gegevens staan in het ene systeem en moeten ook in het andere.
Je wilt tijdens het werk zien hoe het ervoor staat, niet pas achteraf.
Vijf stappen, helder van begin tot eind. Je weet wat we ontwikkelen, waarom en wat het moet opleveren.
Plan een gratis procescheck→Bij jullie op locatie lopen we één proces stap voor stap door.
Eerste stap, stappenplan en rekensom.
We koppelen de bronnen, zetten de indeling op en testen alles eerst op een afgerond project van jullie.
We starten met één lopend project en stellen de signalen bij tot ze kloppen.
Vast aanspreekpunt, updates en de volgende module als jullie bedrijf erom vraagt.
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust tijdens de procescheck.
Nee. We werken met exports uit de systemen die jullie al gebruiken. Het inzicht komt in een rapport, een overzicht of een bericht in Teams of mail.
Dat komt vaker voor dan je denkt. We herkennen boekingen die op een andere groep staan dan het werk en doen een voorstel. Na een paar weken herkent het systeem de meeste boekingen zelf.
Het rekenwerk is gewone software, dus de cijfers zijn altijd hetzelfde. AI helpt bij het herkennen van onduidelijke boekingen en het schrijven van de toelichting. Een collega beslist.
We beginnen met een afgerond project als test. Daarna volgen de wekelijkse signalen op een lopend project, zodat je op echte cijfers ziet of het werkt.
Dat hangt af van het aantal bronnen en projecten. Na de procescheck krijg je een voorstel met de prijs van de eerste stap. We beginnen met één project, zodat je het resultaat ziet voordat je verder investeert.
Tijdens de procescheck kijken we welke gegevens jullie al vastleggen en wat daar tijdens een project uit te halen is. Binnen 1 werkdag na de afspraak heb je een voorstel met de prijs van de eerste stap.
Plan een gratis procescheck→Gratis · bij jullie op locatie · voorstel binnen 1 werkdag na de afspraak