Een aanvraag komt binnen en staat direct op de goede plek. Na een offerte volgt de herinnering vanzelf. Na akkoord gaat het werk door naar planning en uitvoering. En als het werk klaar is, staan uren en materiaal klaar voor de factuur. Wij automatiseren de stappen die nu afhangen van wie eraan denkt. In jullie eigen systemen.
Alles wat volgens vaste regels verloopt, hoeft niemand meer te onthouden.
Zolang elke stap van een collega afhangt, kan er werk blijven liggen. Zeker als het druk is of iemand er even niet is.
In de mailbox, tot iemand eraan toekomt.
Een offerte wordt nagebeld als er tijd voor is. In een drukke week komt dat er niet van.
Planning, werkbon en factuur worden telkens opnieuw aangemaakt met dezelfde gegevens.
We lopen één proces met je door, van eerste aanvraag tot factuur. Bij elke stap kijken we wie eraan moet denken en wat er gebeurt als niemand het doet. Precies die stappen laten we vanzelf gaan.
Geen wirwar van losse tools die niemand meer overziet.
Als dit gebeurt, volgt dat. Helder op te schrijven en dus goed te controleren.
Loopt er iets vast, dan krijgen wij een seintje voordat jullie het merken.
Zo ziet een geautomatiseerd proces eruit. Sommige stappen gaan automatisch. Op andere momenten beslist een collega.
Klant en taak staan direct klaar, bij de juiste collega.
Gaat vanzelfEen collega maakt de prijs en verstuurt.
Collega beslistEen digitaal akkoord zet het project klaar voor de planning.
Gaat vanzelfDe collega op locatie werkt met de werkbon op zijn telefoon.
Collega beslistUren en materiaal gaan direct door naar de factuur.
Gaat vanzelfAutomatiseren loont als een stap vaak terugkomt en volgens vaste regels verloopt. Is dat niet zo, dan zeggen we dat gewoon.
Voorbeelden van werk dat we automatiseren.
Een aanvraag via website of mail staat direct in jullie systeem, bij de juiste collega.
Openstaande offertes, verlopen contracten of een klant die nog iets moet aanleveren: de herinnering gaat vanzelf.
Een digitaal akkoord zet het project klaar in de planning, met werkbon.
Onderhoudscontracten plannen zichzelf in en de collega op locatie krijgt de werkbon.
Klanten en collega’s krijgen automatisch bericht als een klus verder gaat.
Gewerkte uren en materiaal gaan direct door naar de factuur.
Elk bedrijf werkt anders, dus elke oplossing ook.
Van aanvraag tot oplevering op één plek
Lees de case →
Van offerte tot onderhoudsbeurt in één systeem
Lees de case →
Van ruim twee uur naar een kwartier per offerte
Lees de case →
Webshop die de voorraad vanzelf bijhoudt
Lees de case →
Nieuwe website, vindbaarheid behouden
Lees de case →Vaak is het een combinatie. In de procescheck bepalen we wat bij jullie proces past.
Het werk volgt vaste regels. Als dit gebeurt, moet dat volgen.
Er moet iets gelezen of begrepen worden: een mail, foto, PDF of handschrift.
Lees meer →Gegevens staan in het ene systeem en moeten ook in het andere.
Lees meer →Je wilt tijdens het werk zien hoe het ervoor staat, niet pas achteraf.
Vijf stappen, helder van begin tot eind. Je weet wat we ontwikkelen, waarom en wat het moet opleveren.
Plan een gratis procescheck→Bij jullie op locatie lopen we één proces stap voor stap door.
Eerste stap, stappenplan en rekensom.
We ontwikkelen de automatisering en testen hem op jullie echte werk.
We zetten de automatisering live, trainen collega’s en bieden de eerste maand extra ondersteuning.
Vast aanspreekpunt, updates en de volgende module als jullie bedrijf erom vraagt.
Staat je vraag er niet bij? Stel hem gerust tijdens de procescheck.
Alles wat volgens vaste regels verloopt en vaak terugkomt: aanvragen, opvolging, planning, werkbonnen, facturatie en onderhoud. Waar iemand moet lezen of beoordelen, zetten we AI in.
Niet altijd. Vaak automatiseren we rondom wat jullie al gebruiken. Knelt het huidige pakket, dan ontwikkelen we een fundament waarin de automatiseringen meedraaien.
Voor een losse koppeling zijn zulke tools vaak prima. Wordt een proces groter of bedrijfskritisch, dan kijken we naar een oplossing die we centraal kunnen beheren en documenteren.
Er zitten controles en logging in. Gaat er iets mis, dan krijgen wij een seintje en zien we waar het misging.
Alleen dat ze sneller antwoord krijgen. Bevestigingen en statusberichten gaan vanzelf, in jullie eigen toon.
We beginnen met het proces dat de meeste tijd kost. De eerste automatisering staat meestal binnen 4 tot 8 weken live.
Tijdens de procescheck lopen we één proces door, van aanvraag tot factuur. Binnen 1 werkdag na de afspraak weet je wat er vanzelf kan en wat een logische eerste stap is.
Plan een gratis procescheck→Gratis · bij jullie op locatie · voorstel binnen 1 werkdag na de afspraak